Mentions légales

Adresse Internet du site

L'adresse Internet du Site concerné par ces mentions légales est http://geoxia-cand.talent-soft.com/accueil.aspx

Responsable de traitement

Nom de la société › GEOXIA Maisons Individuelles
Adresse du siège social › 3 rue Joseph Monier - 92500 Rueil-Malmaison
Numero RCS › RCS de Nanterre sous le numéro 389 002 767
Montant du capital › 42 986 366 €

Nom du directeur de la publication

Sophie BAYLE / Directrice des Ressources Humaines

Nom de l'hébergeur du Site

Les moyens informatiques permettant la mise en œuvre du Site sont hébergés par les sociétés prestataires TALENTSOFT.

TALENTSOFT 
35 Ter Avenue André Morizet,
92100 Boulogne-Billancourt
RCS Paris N° 454 072 034

Copyright et Propriété intellectuelle

L'ensemble des éléments figurant sur notre Site sont protégés par les dispositions du Code de la Propriété Intellectuelle. En conséquence, toute reproduction de ceux-ci, totale ou partielle, ou imitation, sans notre accord exprès, préalable et écrit, est interdite.
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Cette interdiction s'étend notamment, sans que cette liste ne soit limitative, à tout élément rédactionnel figurant sur le Site, à la présentation des écrans, aux logiciels nécessaires à l'exploitation, aux logos, images, photos, graphiques, de quelque nature qu'ils soient.

Accès

Le Site est destiné à toute personne (ci-après désignée sous le terme « Utilisateur ») qui souhaite déposer une candidature spontanée ou accéder à une offre de poste déterminée proposée par la Société.
Il est précisé que le service « votre espace » n'est accessible que par login et mot de passe.
La Société se réserve la possibilité de modifier, d'améliorer et d'enrichir les services proposés sur le Site à tout moment.

Engagements de la Société

Accessibilité aux services du Site

La Société s'engage à mettre en œuvre tous les moyens dont elle dispose afin d'offrir les meilleurs services à l'Utilisateur et de faciliter leur accès.
À ce titre, la Société s'efforce de maintenir le Site accessible 7 jours sur 7 et 24 heures sur 24.
Toutefois, cet accès peut être interrompu à l'initiative de la Société ou de ses prestataires chargés de la mise en œuvre et de l'hébergement du Site pour des raisons de maintenance ou toute autre raison technique. Dans ces cas spécifiques d'interruption, La Société s'efforcera d'en informer préalablement l'Utilisateur et de limiter la durée de l'interruption.
La Société se réserve également le droit d'interrompre l'accès aux services sans que sa responsabilité soit engagée dans des cas tels que notamment attaques du Site (virus, intrusions malveillantes…) susceptibles d'avoir une incidence sur la capacité, la sécurité et l'intégrité des traitements ou des données, prise de connaissance par La Société de la présence d'un contenu illicite ; ou demande de suspension ou de restriction d'accès au Site formulée par une autorité administrative ou judiciaire ou par la mise en demeure d'un tiers.

Sécurisation et confidentialité des données

La Société se conforme aux exigences de la loi modifiée n° 78-17 du 6 janvier 1978, dite Informatique et Libertés et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 dans le traitement des données à caractère personnel de l'Utilisateur.
La Société s'engage notamment à assurer la sécurité des données afin d'éviter qu'elles ne soient déformées, endommagées ou communiquées à des tiers non autorisés et à ne les utiliser qu'aux fins exclusives de gérer les candidatures spontanées ou liées à des postes à pourvoir et leur suivi.
La Société ne pourra être tenue responsable envers l'Utilisateur de la perte ou de la disparition des données le concernant liées à un cas de force majeure ou au fait d'un tiers.

Engagements de l'Utilisateur

L'Utilisateur s'engage et prend toute mesure propre à assurer la confidentialité et la conservation de son code d'accès et à ne le communiquer à quiconque.
La Société ou toute autre entreprise du Groupe utilisatrice du Site ne saurait être tenue pour responsable d'une utilisation frauduleuse du code d'accès.
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Le Site vise exclusivement à faciliter les modalités de recrutement de la Société. Il doit être accessible à l'Utilisateur aux seules fins de lui permettre de consulter les offres de poste et déposer sa candidature. À ce titre, l'Utilisateur s'interdit notamment dans son espace personnel et sur les zones à texte libre mis à sa disposition sur le Site toute utilisation contraire à la loi, et notamment l'envoi de messages ou l'enregistrement de contenu à caractère violent, diffamatoire ou illicite.

Protection des données personnelles

Quelles données personnelles sont traitées ?

GEOXIA collecte et utilise des données personnelles nécessaires dans le cadre du recrutement de candidats.

Dans le cadre de recrutement, GEOXIA collecte et utilise des données personnelles des potentiels candidats, dont :

-    Informations d’identification et de contact (notamment civilité, nom, prénom, adresse, téléphone, adresse électronique, date de naissance, photographie le cas échéant),

-    Informations d’ordre professionnel (notamment diplôme, métier recherché, expériences, langues, employeurs, données personnelles contenues dans le CV et dans la lettre de motivation).

GEOXIA ne traite pas de données sensibles à savoir les données qui révèlent la prétendue origine raciale ou l'origine ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l'appartenance syndicale, les données génétiques, les données biométriques, les données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l'orientation sexuelle d'une personne.

Comment sont collectées mes données ?

Vos données personnelles sont collectées directement auprès de vous lorsque vous renseignez les formulaires de candidature pour une offre d’emploi au sein du groupe GEOXIA ou que vous créez un espace candidat.

Pourquoi vos données personnelles sont-elles utilisées (finalités) ?

Dans le cadre de recrutements, les données sont collectées pour traiter et gérer votre candidature à un emploi au sein du groupe GEOXIA.

Qui peut accéder à vos données personnelles ?

Vos données à caractère personnel sont recueillies par TALENTSOFT, prestataire SIRH, pour le compte de GEOXIA. Vos données peuvent être transmises au sein du groupe GEOXIA, pour les finalités exposées plus haut.

GEOXIA peut faire appel à des prestataires pour réaliser un ensemble d’opérations et tâches en son nom. Dans ce cas, GEOXIA fournit les informations dont ils ont besoin pour réaliser le service. GEOXIA s’assure que ces tiers préservent la confidentialité et la sécurité de vos données.

GEOXIA pourra être amené à communiquer à des tiers vos données pour satisfaire aux obligations légales, réglementaires, conventionnelles ou pour répondre aux demandes des autorités légalement habilitées.

Les données personnelles collectées par GEOXIA pourraient faire l’objet d’un transfert à des tiers dans le cadre d’un changement de contrôle du Groupe, d’une acquisition, d’une procédure collective ou d’une vente des actifs de GEOXIA.

Où sont stockées vos données ?

Hébergement de vos données personnelles :

Toutes vos données personnelles sont hébergées sur des serveurs situés dans l’Espace Économique Européen (EEE) et ne sont pas hébergées hors UE.

Transfert des données personnelles :

Dans l’hypothèse où les prestataires de GEOXIA ou les sous-traitants des prestataires de GEOXIA transféreraient vos données personnelles en dehors de l’Union européenne, GEOXIA s’assurera au préalable, directement ou indirectement, que les destinataires situés hors de l’Union européenne respectent les exigences du Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016 en matière de protection des données à caractère personnel garantissant un niveau de protection suffisante et appropriée (notamment par l’utilisation des Clauses Contractuelles Types de la Commission Européenne ou des règles internes d’entreprises « BCR »).

Combien de temps sont conservées vos données ?

GEOXIA conserve vos données personnelles uniquement le temps nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elle détient ces données, afin de répondre à vos besoins ou pour remplir vos obligations légales.

En cas d’issue négative d’une candidature, vos données sont conservées 2 ans après le dernier contact, sauf si :

•   Vous exercez votre droit de suppression des données vous concernant, dans les conditions décrites ci-après ;

•   Vous autorisez expressément GEOXIA à conserver plus longtemps vos données ;

•   Une durée de conservation plus longue est autorisée ou imposée en vertu d’une obligation légale,

•   GEOXIA souhaite les conserver pour permettre d’exercer ses droits ou à des fins statistiques ou historiques, après avoir rendu anonyme vos données.

Quels sont mes droits ?

Conformément à la loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée et au Règlement européen n°2016/679/UE du 27 avril 2016, vous bénéficiez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de portabilité de vos données ou encore de limitation du traitement. Vous pouvez également, nous faire part de votre volonté concernant vos données post-mortem.

Auprès de qui exercer mes droits ?

Vous pouvez exercer vos droits en :

-    Cliquant sur l’onglet « supprimer mon compte ou retirer mon consentement » dans son espace candidat (ici : http://geoxia-cand.talent-soft.com/mon-compte/confirmer-suppression.aspx) sur le site

Vous disposez du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés au sujet du traitement de vos données personnelles, que vous pouvez faire directement sur son site Internet (https://www.cnil.fr/fr/plaintes).